Offre d’emploi

Adjoint(e) administrative / Réceptionniste (Présentiel)

Mecart est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative / réceptionniste à son usine de Saint-Augustin-de-Desmaures, Québec.

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Notre département d’administration s’agrandit !

 

Ton profil :

En plus de gérer la réception, l’accueil des visiteurs et de supporter le département des ventes…

  • Les tâches routinières ne te dérangent pas (saisie de données, codification comptable, sondages, …) mais tu gères aussi bien les imprévus et les urgences – Puisque qu’on est très flexible et agile…ça arrive!
  • Tu es débrouillard, autonome et proactif
  • Tu es parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit

C’est vraiment le match parfait si :

  • Tu aimes te servir d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques, etc.)
  • Tu es quand même techno – On est en train d’implanter un ERP et tout plein d’autres outils technologiques (nouveau système téléphonique) donc tu vivras une belle transformation dans les prochains mois!

Pourquoi tu devrais laisser ton emploi actuel et nous rejoindre chez Mecart :

  • Environnement stimulant et dynamique – on est en croissance !
  • Ambiance où règne un esprit de camaraderie et de jovialité entre les employés
  • Une direction jeune qui investit dans l’entreprise (et dans les employés)
  • Le talent est plus important que les années d’expérience
Adjointe administrative

C’est quoi Mecart?

Mecart c’est un manufacturier d’environnements contrôlés sur-mesure. C’est quoi ça ?!! Pour faire une histoire courte, c’est comme des «mini-maisons» ou des « cabines préfab » qui sont complètement étanches et dans lesquelles la qualité de l’air, le bruit, l’humidité et la température sont contrôlés (par exemple, un studio d’enregistrement de musique). Va voir notre site web, il y a plein de photos et vidéos! https://mecart.com/fr/projets/projets-recemment-completes/

Description de tâches

  • Accueillir et diriger les clients ainsi que les visiteurs et s’assurer d’un accueil courtois et attentionné ;
  • Répondre, filtrer, transférer et pré-qualifier les appels des ventes ;
  • S’occuper du système téléphonique à titre de personne ressource (support aux usagers) ;
  • Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord et émission de badges visiteurs) ;
  • Aller chercher le courrier à la boîte postale, distribuer le courrier au personnel ;
  • Procéder à l’ouverture du courrier, ainsi que sa numérisation au besoin ;
  • Expédier le courrier et messagerie ;
  • Transférer les demandes d’information entrante reçue via courriel ;
  • Envoyer par courriel les sondages de satisfaction des clients avec l’outil Inputkit ;
  • Assurer suivi téléphonique des sondages clients ;
  • S’occuper de l’approvisionnement au niveau du matériel de bureau ;
  • Contribue à l’effort d’équipe en réalisant divers travaux administratifs tels que saisie de données, codification comptable, conciliation des factures, classement, photocopies, rédaction de mémos, lettres et rapports en assurant la transcription ;
  • Traduction de certains documents ;
  • Participer à l’organisation d’activités (réunions annuelles, party noël, etc) ;
  • Tout autres tâches en soutien à l’équipe.

Les compétences qui sont requises :

  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Formation secondaire professionnelle ou collégiale en bureautique, administration ou dans une discipline appropriée ;
  • Expérience de plus de 3 ans dans un rôle similaire à l’accueil ou au service à la clientèle ;
  • Proactif(ve), intéressé (e) et appliqué(e) ;
  • A l’aise dans les communications orales et écrites ;
  • Maitrise des logiciels de la suite office ;
  • Expérience avec un logiciel comptable.

C’est la job parfaite pour toi si :

  • Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe ;
  • Capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches simultanément, à évaluer et à respecter des délais stricts ;
  • Capacité d’adaptation et agilité face aux changements ;
  • Attention minutieuse aux détails et capacité à apprendre rapidement ;
  • Bonne capacité d’analyse et excellent jugement ;
  • Aisance avec les outils technologiques ;
  • Discrétion et proactivité.

Pour que tu te sentes ici comme chez toi

Viens travailler dans un milieu qui te ressemble. Chez nous, les employés ne sont pas des numéros, on est comme une grande famille. Tout le monde se connait. Au total, il y a moins d’une dizaine d’assembleurs dans notre équipe.

  • Poste permanent ;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Assurances collectives ;
  • Environnement dynamique ;
  • Bureau moderne, poste en présentiel.

Tu es rendu jusqu’ici ? C’est le temps d’appliquer, on a hâte de te rencontrer !

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